Klantverhalen

Hoe BEWI Synprodo grip kreeg op CMR-stoffen met Stoffenmanager®

BEWI Synprodo, een internationale speler in isolatie- en verpakkingsmaterialen, stond voor een flinke uitdaging: het beheer van gevaarlijke stoffen (CMR) was door personeelswisselingen versnipperd geraakt. Health & Safety Manager Bert Beekhuizen vertelt hoe hij met een stapsgewijze aanpak en de juiste software de veiligheidscultuur naar een hoger plan tilde.

Over BEWI Synprodo

BEWI Synprodo (onderdeel van de internationale BEWI-groep) is sinds 1953 pionier in het verwerken van geëxpandeerd polystyreen (EPS). Met ruim 100 medewerkers op de vestiging in Wijchen bedienen zij de bouwsector, voedingsindustrie en tuinbouw. Innovatie staat centraal, maar de veiligheid van de medewerkers is de absolute prioriteit.

De uitdaging: Een versnipperd stoffenbeheer

Toen Bert Beekhuizen in 2024 de overstap maakte van de Technische Dienst naar de rol van Health & Safety Manager, stond hij voor een nieuwe uitdaging. Door personeelswisselingen en de voortdurende aanscherping van wet- en regelgeving moest het overzicht van gevaarlijke stoffen geüpdate worden. Met name de correcte registratie en beheersing van CMR-stoffen vereiste extra aandacht om blijvend te voldoen aan de geldende wettelijke eisen.

"Vervangen is niet altijd mogelijk en het is best een uitdaging om dan aan de gestelde eisen te voldoen voor de registratie."

Bert Beekhuizen, BEWI Synprodo

De oplossing: Software gecombineerd met training

Om van een incompleet dossier naar een waterdicht beheer te gaan, koos BEWI Synprodo voor een gefaseerde implementatie van Stoffenmanager®.

1. Opschonen en opnieuw opbouwen

In nauwe samenwerking met het team van Stoffenmanager® werd het oude archief opgeschoond. Bert koos er bewust voor om het account vanaf de basis opnieuw in te richten. Hierdoor is de database nu volledig in lijn met de huidige voorraad en wetgeving.

2. Strategische training

In plaats van een snelle cursus, volgde Bert de Stoffenmanager®-trainingen stapsgewijs. "Ik heb bewust gekozen om de trainingen met tussenpozen te volgen zodat ik ervaring op kon doen voordat ik een stap verder ging.” Zo kon hij ook de opgedane kennis direct toepassen in de praktijk.

3. Toolkit voor toolbox-meetings

Bert gebruikt de Stoffenmanager® Toolkit uit de Stoffenmanager® training deel 4 als fundament voor zijn interne voorlichtingen. Hij vertaalt de theoretische kaders naar de praktijk met eigen foto's en praktijkvoorbeelden uit de productie en technische dienst.

Innovatie in de praktijk: Meer dan alleen software

Veiligheid gaat pas leven als medewerkers betrokken zijn. Bert introduceerde daarom interactieve werkvormen tijdens zijn maandelijkse toolbox-trainingen:

Actieve houding: Geïnspireerd door een externe training schafte hij 10 statafels aan om de trainingen dynamisch te houden.

Coöperatief leren: Door gebruik te maken van de 'placemat-methode' (waarbij teams van verschillende afdelingen samen puzzelen aan veiligheidsvraagstukken) wordt verspreide kennis samengebracht.

Humor en herkenning: Passende cartoons en praktijkvoorbeelden verlagen de drempel voor medewerkers om mee te denken over risico's.

De resultaten op een rij

Compliance: Het Stoffenmanager®-account voldoet volledig aan de eisen van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

CMR-beheer: Directe herkenning van gevaarlijke componenten dankzij gevarenlijsten die altijd up-to-date zijn.

Kennisoverdracht: Meer dan 20 interactieve trainingen gegeven met hoge betrokkenheid.

Samenwerking: Verbeterde kennisdeling tussen verschillende afdelingen en ploegendiensten.

De toekomst: Volledige centralisatie

Bert heeft een duidelijke visie op de verdere digitalisering van het veiligheidsbeleid. De ambitie is om de volledige CMR-registratie te centraliseren binnen de Stoffenmanager® omgeving. "Ik zou heel graag zien dat de volledige registratie van de CMR plaats kan vinden in de Stoffenmanager®-omgeving, dan werk je gewoon met 1 compleet systeem en heb je geen aparte registraties in programma’s als Excel of Word," aldus Bert. Door alles in één systeem te borgen, blijft het beheer overzichtelijk, schaalbaar en minder foutgevoelig.